GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF.VE ET PEDAGOGIQUE (H/F) – CDI

La Haute Ecole du Travail et de l’Intervention Sociale de Nice est un établissement d’Enseignement Supérieur dispensant des formations préparant aux métiers du Travail Social et de l’Intervention Sociale. Par ailleurs, HETIS conduit des activités de recherche en intervention sociale dans le cadre du Laboratoire de Recherches Interdisciplinaires en Intervention Sociale (LARIIS).

Nous recherchons pour le service DETI (Développement Economique du Territoire et de l’Insertion) un·e Gestionnaire Administratif·ve et Pédagogique chargé·e de la gestion administrative et pédagogique des activités du DETI et des dossiers des bénéficiaires.

MISSIONS PRINCIPALES :

Assurer la gestion administrative du service :

• Assurer l’accueil téléphonique au sein du service ;
• Accueillir et informer les bénéficiaires sur les procédures relatives aux actions du service, et les orienter en fonction de leurs demandes et du niveau de complexité ;
• Assurer la transmission et le suivi informations et des consignes auprès des bénéficiaires ;
• Participer à la constitution des dossiers de réponse à appels d’offres ;
• Rédiger les comptes-rendus de réunions ;
• Concevoir des supports administratifs et de communication (affiches événements, supports de réunion, mise en forme de diagnostics…) ;
• Créer des outils de suivi administratif pour les bénéficiaires ;
• Veiller à l’archivage dématérialisé des documents administratifs.

Coordonner les activités administratives et pédagogiques de l’entrée en formation à la sortie 

• Programmer les temps de formation et le calendrier des certifications ;
• Constituteur les jurys de sélection, participer aux réunions d’informations collectives et aux entretiens de positionnement ;
• Veiller à la bonne gestion du livret de formation ;
• Gérer les présences et les absences ;
• Veiller à la bonne gestion des dossiers des bénéficiaires ;
• Assurer le suivi des interventions et contrats dans l’ERP, la mise à jour des informations et la gestion du planning ;
• Aide à la conception des supports de formation ;
• Travailler en étroite collaboration avec l’équipe pédagogique et le responsable du service DETI.

Participer à l’évaluation des actions du service et au développement de l’institution :

• Suivre l’avancement des activités du service ;
• Vérifier et suivre les outils d’évaluation d’impacts qualitatifs et quantitatifs ;
• Prendre part à l’organisation d’événements institutionnels (JPO, Forum des institutions, colloques) ;
• Promouvoir les formations de HETIS auprès des partenaires et structures locales afin de renforcer la visibilité de l’école ;
• S’inscrire dans la démarche qualité de HETIS (participation aux groupes de travail Iso 9001 ; appropriation du référentiel Qualiopi, des procédures ISO et des normes RGPD, participation à la mise en place des procédures…).

PROFIL :

Vous avez un bon relationnel et aimez être en contact avec des personnes pour les conseiller, les orienter, les accompagner.

Vous savez travailler en équipe tout en étant autonome dans vos réalisations. Vous êtes réactif.ve et capable de vous adapter.

Vous disposez de compétences informatiques avérées (pack office, Canva…)

Le sens de l’organisation et la rigueur seront des qualités essentielles dans la réalisation de vos missions.

MODALITÉS :

• CDI | Temps plein – 35H sur 4,5 jours ouvrés| Basé à Nice
• Prise de poste souhaité : septembre 2024
• Rémunération : 2 158 euros brut mensuel
• Tickets restaurants
• 9 jours de congés annuels supplémentaires (CcN66)
• Mutuelle d’entreprise (base conventionnelle prise en charge à 100% par l’employeur) et prévoyance
• Participation aux frais de transport en commun de 75% et forfait mobilité douce
• Retraite complémentaire et supplémentaire