Secrétaire

Secrétaire F/H

CDI à temps partiel (28 heures)

Le secteur Enfance-Jeunesse-Familles recrute pour le service des MECS

« La Guitare » et « Villa Marie-Ange »

date de prise de poste : dès que possible / date limite de la candidature : 25.04.2025

Date des entretiens : 30.04.2025

Le secteur Enfance-Jeunesse-Familles

Réunit les établissements et services œuvrant au sein de la protection de l’enfance et dans le soutien aux jeunes adultes en situation de grande précarité. Il apporte un soutien matériel, éducatif et psychologique aux enfants, adolescent.e.s, jeunes majeur.e.s confié.e.s par l’Aide Sociale à l’Enfance ainsi qu’à leurs familles.
En savoir plus sur le service La Guitare : https://www.fondationdenice.org/la-guitare/
En savoir plus sur le service Villa Marie-Ange : https://www.fondationdenice.org/la-villa-marie-ange/

Descriptif du poste 

En tant que secrétaire du Pôle Jeunesse Guitare/Villa Marie-Ange vous serez sous la responsabilité du
Responsable d’Activités Jeunesse et des 2 coordinatrices qui pilotent les différents services.

Les missions de la secrétaire du domaine d’activité Jeunesse :

• Assurer l’accueil
• Effectuer et traiter toutes formes de communications (courriers, téléphoniques, électroniques…) et en assurer la traçabilité.
• Gérer le dossier de l’usager, de l’admission à la fin de prise en charge en utilisant le pro logiciel Némo
• Saisir et traiter des données spécifiques à l’activité sur des logiciels adaptés (tableau suivi logements…)
• Assurer la gestion et l’envoi de documents aux partenaires (effectifs hebdomadaire, mensuel…)
• Créer et entretenir un relationnel avec les partenaires
• Saisir et mettre en forme des documents, les transmettre et les classer
• Gérer les commandes et les stocks de fournitures de bureau
• Assurer le soutien logistique à la demande de la hiérarchie
•  Assurer l’édition et l’affichage des éléments de communication intra institutionnelle ou interne transmis par la hiérarchie
• Avoir la charge du suivi du contrôle sécurité des deux structures Guitare et VMA
• Gérer des éléments RH (absence, accident du travail, dossier stagiaires et bénévoles, …)

Profil souhaité

• Diplôme en lien avec le secrétariat
• Expérience dans le champ de la protection de l’enfance apprécié
• Sens du travail en équipe
• Bonnes capacités relationnelles
• Capacité de travailler en collaboration avec le responsable d’activités, les cadres de proximité et le secrétariat de direction
• Capacité de travail en autonomie, de réactivité et développement d’outils communs: proactivité et force de propositions attendues
• Permis B souhaité
• Maitrise de Word (mise en page, publipostage, etc…) et Excel (création de tableaux et de graphiques, calculs à l’aide de plusieurs formules …), connaissance du pro logiciel Némo souhaité
• Rigueur, autonomie et capacité organisation
• Engagé (é), vous adhérez aux valeurs de la Fondation de Nice et êtes motivé (é) par son modèle

Conditions d’emploi

• Lieu de travail : : Lundi, Mardi, Vendredi à la Guitare (4 Av de Gairaut), Mercredi et jeudi à la VMA (13
  chemin de l’Archet)
• Horaires : temps partiel (0.80 ETP)
• Rémunération Salaire brut mensuel de base fixé 1 862€ évolutif selon l’ancienneté (convention collective 66)
• 5 semaines de congés payés/an + 18 jours congés trimestriels /an
• Mutuelle d’entreprise (participation à 100% employeur + CSE au contrat de base avec reste à charge à 0 pour le salarié)
• Possibilité d’ouvrir un Compte Epargne Temps
• Remboursement des frais de déplacement domicile lieu de travail : titre de transport en commun à 50%, indemnités kilométriques pour l’utilisation d’un vélo ou d’un véhicule à moteur

Les candidatures sont à adresser à Damien Francheteau Directeur direction-enfance-famille@fondationdenice.org