Site Ville de La Trinité
La Mairie de La Trinité recherche, dans un contexte de reprise de compétences, et avec une volonté de favoriser la transversalité de fonctionnement entre les deux crèches de la commune (situées sur le même bâtiment),
Un(e) directeur(ice) du pôle crèches
Temps complet, 1607 heures annuelles
Rattaché à la Direction de l’éducation de la jeunesse et de la vie associative, et sous la responsabilité directe de la cheffe de service petite enfance, le Pôle petite enfance, assure le fonctionnement optimal de 2 établissements d’accueil du jeune enfant situé sur la même bâtiment (agrément de 45 et 21 enfants), afin de garantir un accueil de qualité de l’enfant et de sa famille, dans le respect de la réglementation et de la politique de la Petite Enfance de la Ville de la Trinité.
En qualité de directreur(ice) de ces deux établissements, vous serez chargé avec le concours de vos adjoints (1 par unité soit 3 adjoints) de garantir la cohérence de l’action éducative en assurant le bon fonctionnement de cet ensemble. Dans ce cadre, vous initierez des actions adaptées aux besoins, valoriserez, susciterez et soutiendrez les initiatives des équipes que vous managez.
Vous accueillerez, orienterez et soutiendrez les familles et veillerez au développement psycho-affectif et moteur des enfants.
Les missions principales
1) Accueil des familles :
- Garantir un accueil de qualité pour les enfants et leurs parents, conforme :
- Aux orientations pédagogiques portées par le service petite enfance de la commune
- A la réglementation petite enfance en vigueur (taux d’encadrement etc.),
- Aux procédures qualité internes en matière de fonctionnement, d’hygiène et de sécurité.
- Accueillir les familles dans un climat de confiance et les accompagner dans leurs projets d’accueil pour leurs enfants
- Garantir le bien-être de l’enfant dans sa globalité (physique, psychique et social)
- Rediriger les familles vers les partenaires au besoin (CCAS, PMI, RPE)
2) Pédagogie :
- Garantir l’application des valeurs et des principes pédagogiques et réactualiser continuellement le projet d’établissement
- Informer et faire le lien entre le projet et la politique Petite Enfance de la commune,
- Mobiliser les parents et l’équipe autour du projet éducatif.
- Promouvoir les actions du Relais Petite Enfance et du LAEP
- Développer les projets avec les partenaires communaux en lien avec la politique de la ville
- Apporter appui et avis sur les choix d’organisation et de fonctionnement du service petite enfance en étant force de proposition.
3) Gestion administrative et financière :
- Organiser et prévoir les besoins en personnel de la structure (contrats, remplacements..)
- Assurer le maintien d’un taux d’occupation conforme aux exigences
- Tenir à jour, développer et adapter les tableaux de bord de gestion du service afin de pouvoir en rentre compte à la cheffe de service et aux partenaires institutionnels : CAF, PMI
- S’assurer de la bonne gestion du budget et préparer les éléments de gestion en vue de l’élaboration budgétaire
- Assurer le suivi des dépenses.
- Traiter en collaboration avec ses adjointes et la secrétaire administrative les dossiers des enfants (inscriptions, prises en charge, établissement des contrats, planning, facturation…) et utilisation du logiciel Mikado.
- Elaborer et mettre à jour les documents d’activités (rapports d’activités, statistiques…) et documents de gestion des RH (congés, formations…)
- Garantir le respect des procédures de sorties (autorisations, assurance etc.)
4) Management d’une équipe pluridisciplinaire :
- Encadrer et animer l’équipe de direction (directrices adjointes, EJE) et organiser la continuité de direction
- Mener les orientations annuelles
- Organisation du travail et des temps de préparation (planning, réunions etc.)
- Accompagner les agents dans leur parcours professionnel : élaboration des fiches de poste, parcours de formation, évaluation etc.
Compétences requises
– Maitriser les principes et les pratiques de puériculture et/ou d’actions éducatives ainsi que les normes de sécurité associées.
– Savoir respecter la déontologie et en suivre les évolutions ;
– Connaitre le cadre juridique associé à la fonction et la législation relative au fonctionnement d’un équipement de la petite enfance ;
– Connaître le mode de fonctionnement d’une collectivité territoriale
– Avoir le sens de l’écoute, de la bienveillance et faire preuve de pédagogie
– Savoir travailler en équipe et en partenariat
– Savoir anticiper, évaluer et gérer les moyens humains et matériels nécessaires au bon fonctionnement de l’équipement ;
– Savoir concevoir un projet, organiser et coordonner le travail en vue de son exécution ;
– Savoir arbitrer, rechercher un compromis et gérer les tensions et les pressions ;
– Avoir des qualités d’écoute et savoir pratiquer une communication fondée sur la confiance ;
– Savoir animer et encadrer une équipe et en évaluer les compétences et les performances ;
– Savoir recueillir et organiser des données chiffrées avec méthode et rigueur et savoir mettre en place des outils permettant la présentation des résultats ;
– Savoir rendre compte de son travail et de celui des équipes
– Savoir fédérer les équipes autour d’un objectif commun
– Être force de proposition et prendre ses responsabilités
– Rigoureux-se, faire preuve de discrétion et de réserve,
– Flexibilité et souplesse,
– Savoir faire preuve de calme, de diplomatie et de fermeté dans certaines situations,
– Sens du service public
– Respect de la confidentialité
– Savoir maitriser l’outil informatique
Profil
Vous justifiez d’un Diplôme d’Etat d’Educateur(trice) de Jeunes Enfants ou de Puériculteur(trice), vous avez une expérience de 3 ans minimum dans le secteur de la petite enfance dont un an minium sur un poste en direction ou équivalent. Vous connaissez parfaitement les métiers de la petite enfance et leur règlementation, la gestion budgétaire et le management d’équipe, ainsi que la conduite de projets. Vous êtes disponible, dynamique pour répondre aux besoins de service. Vous êtes rigoureux.se, méthodique et avez le sens de l’organisation. Vous avez une bonne capacité d’écoute et appréciez le contact avec les familles. Vous aimez travailler en équipe, savez encadrer la vôtre avec rigueur et bienveillance tout en transmettant le sens du service public. Vous contribuez par votre esprit d’équipe et vos idées à la bonne conduite de la politique éducative communale qui se veut transversale.
Relations transversales et externes
- Relations étroites avec les familles
- Relations régulières avec le médecin référent de la crèche, les services de PMI, CAMPS etc.
- Relations régulières avec les autres services municipaux ainsi que ceux de l’éducation nationale
- Relation étroite avec la cheffe de service Petite enfance
- Relations avec les partenaires institutionnels, (CAF, PMI, Conseil départemental, réseau petite enfance etc.)
- Relations avec les acteurs publics de la ville et relation directe avec les citoyens,
- Relations avec les élus, sous couvert de la Direction
Faire parvenir votre candidature au plus tard le 6 Juillet 2023 au service des ressources humaines à l’adresse : ressourceshumaines@villelt.fr ou par voie postale à Mairie de La Trinité, service des ressources humaines, 19 rue de l’hôtel de ville 06340 La Trinité