Secrétaire

L’Association ALC recrute pour son Centre d’Hébergement « L’Arc en Ciel », habilité PJJ, situé à Grasse : 1 SECRETAIRE (H/F)
dans le cadre d’un Contrat à durée déterminée à temps complet de 2 mois minimum.
Rémunération selon CCNT du 15/03/1966
Située à Grasse, cette structure accueille 9 filles et garçons de 13 à 18 ans placés au titre de l’ordonnance 45 relative à l’enfance délinquante. Il s’appuie sur une équipe pluridisciplinaire dynamique composée de 16 personnes assurant un accompagnement continu auprès de ces adolescents-es.
De par ses connaissances et ses compétences, la secrétaire assiste les cadres hiérarchiques dans la gestion administrative et organisationnelle du service. Par sa position, il/elle est en capacité de prendre des initiatives dans l’intérêt d’une bonne coordination du service.
Il (elle) a pour missions, en étroite collaboration avec les cadres hiérarchiques et dans le respect des consignes : – L’accueil téléphonique et physique, les travaux courant de secrétariat (enregistrement et frappe du courrier, mise en forme et frappe des écrits des professionnels), dans le respect de la confidentialité, – La gestion administrative du Centre d’hébergement et de l’équipe (gestion du planning, suivi des congés, absences, RTT …),
– Utilisation et tenue à jour de tous les outils de gestion administrative, logistique et financière du secteur mis en place par le chef de service,
Compétences requises :
– Diplôme de Niveau IV minimum en secrétariat et/ou gestion,
– Maitrise des outils bureautiques et des logiciels adaptés au secteur,
– Bonne connaissance des différents partenaires du secteur,
– Excellentes capacités rédactionnelles,
– Initiative et autonomie,
– Adaptabilité et réactivité,
– Attitude bienveillante et accueillante,
– Sens relationnel, respect de la personne et de son intimité,
– Maitrise du secret professionnel en lien avec les mineurs protégés.
Les personnes intéressées sont priées d’adresser leur candidature à Monsieur le Directeur général, Association ALC – 2, Avenue du Dr Emile Roux – 06200 NICE,
ou par courriel (2022/046)